FSP For Surface Protection Finlandin Raision tuotantolaitoksella on arjen apuna automatisoitu tarkastusraportointiohjelma, joka on vähentänyt raportointiin käytettävää aikaa. Uusi tarkastusraportointiohjelma toteutettiin yhdessä Plusverkkojen kanssa.
Koukkulaitteiston rungot odottavat uutta maalipintaa FSP:n Raision tuotantolaitoksella. Ensin runko saa kyytiä hiekkapuhaltimesta. Kun pinta on rikki ja ruoste poissa, uusi maali tarttuu runkoon paremmin. Jokaisen maalikerroksen jälkeen runko lähtee uuniin kuivumaan ja kolmen kerroksen jälkeen alkaa olla valmista. Kun pintakäsittely on tehty ja tarkastettu, asiakkaan sähköpostiin kilahtaa tarkastuspöytäkirja.
– Pintakäsittelyä tehdään siksi, että halutaan suojata runkoa korroosiolta. Pintakäsittely estää ruostumista ja pidentää rungon elinikää, työnjohtaja Aleksi Hirvelä kertoo.
Laadunvarmistus on tärkeää jokaisella alalla ja ammatista riippumatta. Pintakäsittelyalan yrityksessä laadunvalmistus tehdään esimerkiksi mittaamalla maalikalvon paksuutta.
– Meillä maalataan isoja kappaleita niin aina on se riski, että jossain on jotain korjattavaa, Hirvelä kertoo.
Helpotusta raportointiin
Aleksi Hirvelän tehtävänä on valvoa, että neljänkymmenen alaisen työvuorot ovat ajan tasalla ja että päivittäiset työt saadaan tehdyksi. Viime vuonna Hirvelä oli mukana projektissa, jossa yrityksen tarkastusraportointiohjelma laitettiin Plusverkkojen kanssa uusiksi.
Vanha Excel-pohjaan perustuva toimintamalli oli koettu heikoksi, ja raporteissa saattoi vilistä kirjoitusvirheitä tai erilaisia kirjoitusasuja. Raportointi tilaajalle lohkaisi myös ison osan työntekijöiden ajasta.
– Tuotteita tulee kymmeniä päivässä ja jokaisesta pitää toimittaa tarkastuspöytäkirja asiakkaalle. tarkastusraportointiohjelma on käytännössä automatisoitu IT-ohjelmisto, Hirvelä kertoo.
Powerapps-sovellukseen täytetään tarvittavat tiedot ja se luo pöytäkirjan automaattisesti. Tavallisesti dokumentti lähtee asiakkaalle itsestään, eikä muita työvaiheita tarvita. Jos pöytäkirjassa on joitakin poikkeavuuksia, tiedot lähtevät työnjohtajalle tarkastettavaksi. Tiedot säilyvät ohjelmassa kätevästi tallessa ja niihin voi palata aina kun tarvetta tulee.
– Valitsimme projektin toteuttajaksi Plusverkot, toimitimme heille tarvittavat tiedot ja parilla palaverilla saatiin homma aika pitkälle, Aleksi Hirvelä kertoo.
Pienistä asioista iso säästö
tarkastusraportointiohjelmasta on tullut työpaikalla positiivista palautetta, sillä se on helpottanut työtä ja vähentänyt kirjaamisen tarvetta.
– Kaverit eivät ole niin suulaita ja jos joku juttu toimii, niin siitä ei tule kummempaa palautetta. Kun olen erikseen kysellyt, niin työntekijät ovat tykänneet ohjelmasta, Hirvelä sanoo.
Ohjelmassa on esitäytetyt pohjat jokaiselle laitetyypille, maalitiedot ja kiiltomittausarvot.
– Tämä osuu juuri niihin pieniin asioihin, jotka saadaan automatisoituja ja jotka ovat työajasta pois, Aleksi Hirvelä kertoo.
Raision toimipaikassa on myös tykätty siitä, että uudessa tarkastusraportointiohjelmassa on joustoa. Kun uusia tuotteita tulee, lähetetään tuotetiedot Plusverkoille ja paluupostissa tulee uudet pohjat.
– Tämä on loistava ohjelma tulevaisuuden kannalta, Hirvelä sanoo.
Tarkastusraportointiohjelman lisäksi tuotantolaitoksen tietokoneet ja tietoverkot ovat Plusverkkojen IT-palvelusopimuksessa. Kuten aina, teknologian kanssa voi tulla yllättäviä ongelmia, joihin kaivataan nopeita ratkaisuja.
– Jos tietojärjestelmiimme on tullut joku ongelma, olemme saaneet Plusverkkojen helpdeskistä heti apua. Luotettava yritys, josta olemme aina saaneet apua, Aleksi Hirvelä sanoo.
